團體分點上車，臨時改站時怎麼核對名單？
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不要只改全團人數。先確認改站是否能安排，再同步更新原站、新站與總聯絡窗口共用的接送表，分清已確認及待確認的異動。
先建立同一份接送表
把每一站的集合點、預計上車人員、人數與聯絡窗口分開列出。集合點除了名稱，也應寫清楚地址、入口或容易辨認的地標，避免同一個地點有不同理解。
接送表註明更新時間與負責人，讓各站窗口知道目前使用哪一版。若群組中流傳多張截圖，清楚告知哪份才是最新資料，避免各自拿著不同版本集合。
收到改站需求，先記錄，再確認
收到「我改到另一站上車」時，先記下原站、新站及異動人員，標示為待確認。改站是否能安排，仍須由承辦窗口依實際路線、停靠點與車輛安排確認。
確認後，才從原站名單移出，加入新站名單，重新計算兩站人數。訊息已傳出不等於所有窗口已收到確認；未完成的事項應留在待辦。
規劃示例：總數不變，站別仍要重算
以下是規劃示例，並非實際客戶案例。原本 A 站 8 人、B 站 12 人，全團共 20 人。若 1 人由 A 站改到 B 站，確認後應更新為：
- A 站：8 人改為 7 人，移出該名人員。
- B 站：12 人改為 13 人，加入該名人員。
- 全團：仍為 20 人，但兩站的名單已經不同。
只回報「我們還是 20 人」並不足夠。原站要知道少等誰，新站要知道多接誰，總聯絡窗口也要取得一致的更新。
把更新送到三個窗口
同步通知原站、新站及總聯絡窗口，請對方確認收到並核對。需要執行接送的人員，也應取得經確認的最新安排，避免多個人各自傳遞不同指示。
聯絡資料只提供給必要的執行窗口，不把完整個人資料公開貼在社群。名單若再次異動，沿用同一份接送表更新，避免另外建立一套互相矛盾的資料。
集合時，核對實際到場人員
由各站窗口逐一核對到場者，將已到、未到與臨時異動分開回報。遇到未到者，不猜測對方已改站，交由指定窗口確認。
- 各站名單與人數是否一致？
- 集合點及聯絡窗口是否清楚？
- 原站、新站與總聯絡窗口是否收到更新？
- 尚未確認的異動是否仍列在待辦？
- 需要回程的人員，是否另外確認上車站別？
開始整理你的需求
提供日期、預計上車區域與各站人數，向我們詢問團體接送安排。實際停靠點、路線及接送條件，由專人確認後再定案。
常見問題
團體分點上車，臨時改站時怎麼核對名單？
不要只改全團人數。先確認改站是否能安排，再同步更新原站、新站與總聯絡窗口共用的接送表，分清已確認及待確認的異動。
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